談笑風生中，祁景燾已經從一個合格的、熟練的程序開發專業人員的角度，敘說著他自己對已經投入使用軟件系統的認識和見解。
對于他來說，一套計算機應用軟件的開發使用，除了完成基礎的、表面上的業務工作外，還能從系統數據中發掘出更多、更具體、更重要、也更實用的數據應用模式，開發出更多的業務管理功能和用途。
就像他已經開發并投入使用的兩煙購、調、銷、存管理系統，基礎數據已經涵蓋了南煙整個系統的兩煙基礎數據。這些基礎數據是真實、可觀產生、流動、存在的數據。是南煙一切業務和生產活動的基礎元素。
最基礎的數據是不可更改的，改動后的基礎數據就毫無價值可言，只會給整個企業的生產管理、業務工作帶來無窮無盡的麻煩和危害。源頭給出的數據是虛假的，后續想不繼續造假都不可能。
這些基礎數據，在一個經濟體里面有且只有一套，有兩套基礎數據那絕對是有鬼。至于相關業務部門和職能部門要如何提煉，使用這些基礎數據，那就看他們對數據的需要和應對目標而定。是搓扁還是揉圓要弄虛還是作假那就根據各自的實際需要，利用自己業務能力，還對政策法規的熟悉程度等能力隨便使用了。
在具體的工作過程中，業務管理軟件能否發揮出它的真正價值，不在于軟件開發設計人員，也不是基層操作人員說了算。
誰說了算當然是使用這個運用系統那個業務系統的領導干部，而且最好是高級領導干部。只有他們自己清楚、懂得如何使用，運用基礎數據，才能充分挖掘和利用好這些真實的基礎數據，而不僅僅是那些模式化的、制式化業務報表所反應的統計報告。
聽祁景燾說的那么簡單，宋育石的好奇心被激發出來了，追問道“還能做些什么”
“從今年開始，各個煙站都已經開始使用信息系統進行烤煙收購管理。各個煙站自成體系，雖然還沒有與縣公司進行聯網。但是，單個煙站管理范圍內的烤煙種植分布、中耕管理、采收進度、收購進度等等，這些工作都可以利用這套系統的基礎數據為基礎，來進行日常管理。
包括農藥、薄膜、種子、病蟲害、自然災害情況管理，都可以逐步利用這套系統，在工作過程中收集、完善數據，建立健全管理檔案，逐步形成一套方便、快捷、具有時效性功能的信息化管理系統。
這部分信息資料都是現成的，只要規范格式，及時錄入系統。這套烤煙收購管理系統就是一套綜合管理系統，完全能夠精確管理到煙站下轄的各個村委會，各個自然村組，最后精確到具體的烤煙種植戶這個級別。這些數據都有紙質統計資料，都是現成的，不需要另外去收集、整理，錄入進去完善信息資料就行。
煙站這個基礎級別的數據建立、健全了，就有了實用的價值。煙站與縣公司、縣公司與市公司的數據，暫時可以采用稍微滯后的磁盤上報方式進行數據匯總。這樣，就可以在短期內整合成一套完整的，覆蓋全市的烤煙種植管理系統，對全市烤煙種植情況進行及時監控管理。當然了，基礎完善了，省級，國家級的信息網也沒什么難度了。信息化工作，最困難的不是那些使用數據的上級部門，而是最基礎的原始數據收集、整理、及時有效地精確錄入系統。”
祁景燾噼里啪啦一通解釋，從自己是管理這塊業務最高領導，至少是市公司領導來使用這套系統的角度，解說了目前利用這套系統可以達到的管理效果。