祁景燾打開自己帶到會議室的筆記本電腦，看著屏幕說道“我們現役的計算機設備有687臺；打印
機423臺；其他獨立設備634臺，這個包括523臺us哦。各部門報廢或閑置的計算機246臺，主要是8086、286、386檔次的老舊設備。其他獨立設備237臺，基本上是損壞和閑置的老舊設備。
我們之所以打算對零配件耗材進行部門間調配使用，還有更換下來的零配件耗材集中登記回收處理。就是打算回收各部門老舊設備中能夠利用的零部件，同時充分消耗利用現有庫存，減少庫存零配件的無謂浪費現象。
畢竟，各個業務部門的工作需求不同。有些部門還在使用較早型號的計算機設備，比如工控機。那些老舊計算機設備的零部件市場上早就停止銷售了，今后發生問題，根本就別想采購到新的零部件。我們可以通過老舊設備回收，可以拆出部分有用的零部件備用。各部門前些年積壓的庫存里面，也有部分新的零部件可以回收備用。”
“這個設想成立，非常具有操作性。呵呵呵，你們已經開始通盤考慮了。那些零配件和耗材積壓在各個部門，也許那個部門的現役設備都是新設備，根本就用不上了，再擺幾年就只能徹底報廢處理。還有，有些是他們采購過多，本部門根本就用不完，甚至根本
就用不到。而其他部門還需要，又沒有，只好報計劃重新采購。是不是這樣”劉錚瞇著眼睛問。
祁景燾看著劉錚笑笑，開口說道“主任，就是這種狀態，許多部門庫存的零配件耗材都多多少少有這種情況存在。各部門的庫存數據統計上來后，我們今年就已經和相關部門協調，調配使用了一部分積壓庫存。要不然被我們砍掉那么多采購計劃，有些零配件和耗材早就告警了。根據倉庫管理制度，許多庫存零配件和耗材，物資公司倉庫都已經銷賬處理。其實，許多實物都還在各部門倉庫里存放著，實物帳依然存在。我看過好多部門的庫存統計表，特別是生產車間的庫存統計。這種情況可不止計算機設備的零配件耗材存在，其他設備同樣大量存在。那些煙機零配件庫存數量才叫龐大，初步估計有好幾個億呢。呵呵，當然了，那些與我們無關。”
劉錚眼睛一瞪，開口說道“什么叫與我們無關那些也是企業生產成本的一部分。嗯，先記下，我們只說計算機設備的事。”
祁景燾不動聲色地看著自己的電腦屏幕說道“今年我們進行部門之間的計算機零配件耗材調配使用，采取的辦法是根據我們收集到的庫存檔案，在我們發現。呵呵，這個不好解釋，舉個例子啊。我們現在
有設備檔案和各個部門上報的零配件耗材自查清單，我們知道全集團有a型號的噴墨打印機10臺，分布在那些部門。各個部門庫存的，沒報廢的a型號噴墨打印機配套墨盒總共有50個，這個庫存量不論怎么消耗都足夠使用一個月了吧。”
李莉笑了，“呵呵呵，除非沒事就噴著玩，那里用的完。”
祁景燾笑呵呵地繼續說道“呵呵呵，就是這樣。如此一來，我們在做當月采購計劃初審的時候，管他哪個部門申報a型號噴墨打印機配套墨盒，我們都可以毫不猶豫地都砍掉了，真用到了從其他部門調配就行，耽擱不了他們的工作。現在的計算機類設備只是固定資產劃歸具體部門，零配件耗材還沒有計算到具體部門，部門之間相互調配使用沒什么問題。只要調配手續完備，填張領料單，相關人員和領導簽字同意，把調配手續辦齊全就行。
那個部門用完了，自己倉庫里有馬上更換。如果本部門沒有，我們就到有多余的部門調配就行，優先消耗庫存積壓，省得時間擺放長了報廢掉。”