回到信息中心辦公室,祁景燾召集硬件組開會,簡要通報招投標情況后,作為甲方指定的項目主管,笑容滿面地將起草好的合同范本交給跟過
來的牛偉強“牛總,恭喜中標,希望今后合作愉快。”
“祁工,合作愉快今后真是要在一條戰壕里面混吃飯了。”牛總笑容滿面地接過合同,交給他的項目經理王小俊仔細,根據招標承諾條款修改合同范本。
“陳姐,小吳,你們和王經理一起修訂合同條款,我陪牛總去看看辦公場地。”
這種在招標會上直接發出中標通知書,中標通知書剛剛發出,連個公示期限都沒有就起草合同的情況很少。誰讓這個項目啟動時間點已經非常接近,已經沒時間走完正常程序了。至于其他參加投標單位如何考慮,有什么不滿和想法,是不是還需要申訴申訴這些情況祁景燾就沒必要關心了,那是項目管理科的事,真有什么糾紛發生,相關部門和人員會具體負責處理。
這類招標合同,祁景燾作為甲方指定的項目負責人負責具體辦理,但是他沒最終決定權和有簽
字權。合同條款基本上是統一格式,實施細則的具體條款會根據中標方投標書和招標現場承諾記錄進行部分調整。他們現在辦理的其實就是把實施細則補充完善,填上中標價格。乙方確認、簽字畫押后,甲方項目負責人找相關部門和領導審核、簽署,形成正式合同文本。然后,甲方項目負責人按照合同條款具體負責執行,督促乙方完成合同。
“牛總,今后你們的維修技術人員需要駐廠辦公。我們信息中心已經準備好三個辦公室,一間作為維修室,一間作為配件倉庫,另外那間作為廢舊零配件耗材回收倉庫。嘿嘿,不好意思,還有些雜物沒來得及收拾,你安排人收拾下。”祁景燾陪同牛偉強前去查看信息中心準備騰出,專門給外協單位使用的辦公室。
“已經非常好了,謝謝祁工。嘿嘿,今天來不及了,我讓王小俊明天帶人過來收拾打整,好好布置。”
牛偉強非常滿意信息中心的安排,他們斯達公司的駐廠技術人員能駐扎在信息中心辦公區,今后和信息中心的關系更親近,求之不得。
“時間非常緊迫,我們特事特辦,明天就開始準備。爭取把辦公室和需要的的辦公設備調整到位。你們派駐的技術人員著裝最好統一,工作牌我會盡快幫你們辦理好。這幾天,還要對駐廠技術人員進行一次安全保密培訓,牛總回去安排好。”祁景燾進入狀態非常迅速。
“今天晚上我們就把現有人員召集好,讓他們明天過來報到。不過,還有兩位技術人員可能要過幾天才能到位。呵呵,他們外出學習去了,過幾天才回得來。”牛偉強忐忑不安地說到。
祁景燾早知道會這樣,牛偉強哪里有那么多技術人員,都是些不見兔子不撒鷹的主,沒確定中標,那幾個意向中的技術人員他是不會招聘進來的。他不動聲色,淡淡的說道“沒事,等正式維修開始后全部到位就行,你們那個專用維修服
務車還沒準備好吧,這幾天盡快落實下來,把車牌報給我辦理通行證。”
“謝謝祁工的理解,我盡快抓緊落實到位,絕對不會耽誤這塊業務的正常開展。”牛偉強從中標的興奮中冷靜下來。他承諾那些條款不是隨便說說,而是要列入合同條款嚴格執行的,甲方已經開始催促盡快落實。
“抓緊落實就行。元旦還有幾天假,你們還有差不多十天時間做準備工作,一切還來得及。”祁景燾不咸不淡地說著自己的要求。他才不管你如何籌備人員和車輛,既然承諾了,必須給我準備好。