要做動漫獎，且將其做成華夏最大最有影響力的動漫獎，孟凡是認真的，日后也必然會投入很大的精力去做，但個人能力是有限的，即便能力無限，精力也總該有限吧，所以肯定是要找合作伙伴，光靠山海動畫工作室撐不起這樣的場面的。
三家坐下來商量，在孟凡的引導下這可真不是簡單靠著聲音感染力就可以的，關鍵還是“利益”上的引導，孟凡沒扯虛的，直接給兩家透了底三家初步達成了協議，都愿意拿第一屆山海動漫獎做個“試驗”。
山海動漫獎這個名字，孟凡雖說哪家出的錢多可以冠名，但最終肯定是變不了了，孟凡邀請了企鵝動漫網和8站一起當面談，這兩家暗地里較著勁兒，怎么可能讓對方拿去了，所以還是得山海動畫拿著才“公平”。
三家初步合作的方式很簡單，山海動畫出錢，孟凡站臺吆喝，企鵝動漫網和8站出力，場地、平臺和人手，并且負責作品的初步篩選工作，等等。
說白了就是將承辦權交給了企鵝動漫網和8站，山海動畫工作室這邊派人出來參與就可以了。
派什么人呢
說起來，山海動畫工作室現如今成員也是不多，且以技術人員為主，適合參加的人真心沒有，那怎么辦
孟凡有辦法，而且這個辦法是他一開始就想好了的，即便山海動畫工作室這邊有人手，也會這么做，那就是網上招募評委會
往回說，這也是他最早想到山海動漫獎獎項產生方式有關，一半來自于業內人士推薦和投票，一半則是來自漫迷推薦和投票，所以，這評委會理應也有一部分是來自漫迷的，即便做不到一半，也肯定是占有一定比例。
另外，這也是一種宣傳方式。
這個想法，孟凡當然是和企鵝動漫網和8站說過的，這兩家很無奈，但又很認可，就是怎么說呢，畢竟是來自漫迷群體，在一定角度而言，存在著“不確定性”，所以就得看漫迷群體的評委是怎么選出來的了。
這一點，孟凡倒是有信心的，他是從這個群體里出來的，知道從哪里入手可以找得到合適的人選。這部分人可以并不是那么專業性和富有前瞻性，但絕對是熱誠的，可以對動漫有自己獨特的見解甚至偏好的看法。
談好之后，孟凡又發了一條圍脖，圍脖大致的內容就是告訴大家自己昨天說的話不是隨口說說的而是真的付諸實際了，也公布了山海動漫獎會和企鵝動漫網、8站合作至于這兩家剛剛談好是否真的確定會合作的或者說是否回去讓上面最終拍板，那他不管，反正口頭協議也算協議，先發了再說除了這個之外，也就是重點提到了要招募漫迷評委會成員，下面貼著要求和報名方式。
對報名之后的初步審核工作，這一點企鵝動漫網和8站那邊會派人手參與，同時，孟凡還找了最開始那幾個水友群里有興趣的人組成一個小團隊參與到其中，這些水友本身都是漫迷，其中挑出幾個佼佼者參與審核工作還是沒問題的。