所以，林覺需要讓林家的生意能在自己有限參與的情況下能流暢運轉，讓自己能抽身出來。這種想法看似不可能，但林覺卻知道，這是能夠實現的。當務之急便是要形成一套能夠主動運轉的流程。
為實現這個目的，林覺開始行動。通過征詢眾人的意見，選出了十名在林家效力多年的掌柜和管事，以師爺唐師曾為首，組建了一個名曰事務會的機構。事務會坐鎮船行大廳，每日負責處置各碼頭船行稟報的生意上的事務，并商議決策。起初幾日，這些老掌柜們以為自己只是參謀行事，每一件事都等著林覺拿主意。然而，林覺卻一言不發，逼著他們自行解決事務，拿出統一的意見。數日后，這些人忽然明白了過來，原來大管事組建事務會的目的便是要他們自己商議辦法，他居然當起了甩手掌柜。
老掌柜老管事們又是驚訝又是心里歡喜，他們的意見可從來沒有被如此重視過。特別是當他們商議的決定真的成為下邊船行店鋪執行的辦法后，他們才明白，自己的位置何等的重要。
林覺告訴他們，自己絕對信任他們，但每一個決策都是大伙兒集體的決策，干系到生意的成敗，所以，希望每個人都能慎重以待。林覺成功的將一個巨大的包袱甩到了事務會頭上。
事務會的成功組建只是第一步，畢竟有了事務會也不過是減輕了林覺被瑣事纏繞的現實，依舊沒有改變各碼頭船行商鋪大小事務一并上報，不能自己做主的現實。林覺并不希望這些事務會的老家伙們累死，于是，他很快做出了另一個決定。
各家碼頭船行分號商鋪的管事掌柜，將對自己所掌管的店鋪碼頭船行分號負責。林覺下令，凡是經營上的瑣碎事務一律自行解決，解決不了的方可上報船行大廳交由事務會商議而決。凡生意額度在一定數目之下，掌柜管事有自專之權。掌柜管事不僅有生意上的部分自專之權，還享有本人管理之下的人事任免權，并有少量的財務使用權。林覺稱之為“掌柜負責制”
這個舉措一推出，林家的各大商鋪碼頭船行分號簡直如炸了鍋一般。這些事在林家絕無僅有，不但在林家，就算放眼整個大周，也甚少有商賈會允許自家店鋪的掌柜們擁有如此巨大權力的。雖然這些權力都有個上限，超出這些上限便需稟報決斷，但這也足夠讓這些人目瞪口呆的。
事務會的老掌柜老管事們紛紛提出擔憂，唐師曾毫不掩飾的直接告訴林覺，這么做，會有大亂。掌柜們有如此大的權力，豈會不徇私貪墨，豈會不以權勢壓人這種舉動將會產生嚴重的后果。
林覺不為所動，時隔一日，另一項新規出爐。各家碼頭船行店鋪以經營規模和種類化分大中小三類，實行經營排名制度。每三個月對個店鋪經營利潤進行排名，實行末位警告淘汰制度。同一經營規模和種類的店鋪排名末位的，第一次警告，連續第二次排名末位的掌柜直接免職降為伙計，重新提拔新掌柜。這一項叫做s所謂末位淘汰制。