在家千日好，出門萬事難嘛。
有領導要出差，讓秘書去財務拿錢，只要寫個條子就能把錢拿走，花多少全看當事人的心情，甚至連票子都是后補的。
這就是明晃晃的財務管理漏洞。
第二套財務管理體系就是為了杜絕這種主觀意愿上的錯誤思想和漏洞。
要出差，先打申請，誰在申請書上簽字了，誰就要負主管領導責任。
首先在這一步就盡可能地規范和壓縮了出差的程序和成本，把責任落在個人。
領導有任務安排，辦事員拿著申請找領導簽字，有了申請書才能出外勤。
申請書拿到以后有兩種外勤核銷辦法，一個是自己墊付，一個是財務借款。
可無論是哪種核銷辦法，都需要以執行人個人的名義完成核銷程序。
也就是說，誰墊付，誰核銷，將核銷主體責任落實在個人，與申請書對標。
另一個，財務借款落實責任到個人，借錢的時候要算計好，少了不合適，多了有危險，從主觀意識上提高了風險擔當。
其次，花公家的錢總是大手大腳，這借來的錢總要小心翼翼。
這年月沒有介紹信和工作證以及外勤證明當真是寸步難行，衣食住行都要依靠供銷體系，所以消費票據體系很完善。
不比后世票務系統復雜混亂，這年月可聽不到“要發票嗎？”的電話。
再說極端一點，你出差的時候把錢和票據丟了怎么辦？
那可麻煩了，票據經過多方核實還能補，錢丟了只能是自己補。
與原本互相推諉，責任不清的體系相比，第二套財務體系優點很是突出。
雖然上會討論的時候很多領導心中都有嘀咕，可也不能昧著良心投錯了票。
第二套財務體系就沒有漏洞了嗎？
開什么玩笑，只要是人設定的規范和體系就一定有漏洞，誰都不敢保證這一點，但更優秀的管理體系減少了成本支出，更降低了管理風險，這才是優秀。
張恩遠參加工作這么久，還真是第一次出外勤，他自己都覺得好笑和荒謬。
跟現在的工作環境相比，他真不敢想象以前的自己過的是什么日子。
要是現在讓他回到以前的工作節奏和生活，怕不是第一天就受不了發瘋。
第一次出外勤，第一次出這么遠的門，他是處處新鮮，處處摔跟頭。
幸好這一次是跟著秘書長回京，還是住在集團自有的招待所里，出了幾次差錯和慌亂在招待所同志的幫助下都很快得到了解決，不然以他這樣忙碌的工作需要，恐怕這一次外勤任務要搞得一團糟了。
第一天入住招待所，在衛生間里竟然找不到熱水閥，完全不知道該怎么洗熱水澡，恰巧他出門詢問的時候碰見了正在走廊里巡視的招待所所長秦淮茹，兩人這才第一次見面，第一次認識。
聽他自我介紹是集團秘書長李學武的秘書，秦所長的臉上又熱情了幾分。
當時張恩遠還不清楚這份熱情代表了什么，還以為是自己借了秘書長的光。
直到今天要回鋼城，在火車站候車大廳里又見到了那位秦所長。
只是與工作的時候不同，來送行的秦所長滿臉的離別之苦。更讓他驚訝的是，秦所長送兒子去鋼城，竟然是請秘書長照顧，這到底是什么樣的交情啊。
看秦所長的愛人與秘書長熟識的情況，不難猜測一定是通家之好了。
或許通家之好都不足以形容這種照顧，那就一定是世交了，世代交好。